Varsling

I ØRKK ønsker vi at alle skal kunne trene, konkurrere og være aktive på en trygg og inkluderende måte. Likevel kan det av og til oppstå forhold som ikke er i tråd med våre verdier, NIFs retningslinjer eller norsk lov. Da er det viktig at du vet hvor og hvordan du kan si ifra.

Hvem kan varsle?

Alle som er involvert i klubben – medlemmer, foresatte, ansatte eller andre med tilknytning – kan varsle om kritikkverdige forhold. Ingen sak er for liten eller for stor til at vi vil ta den på alvor.

Hva kan du varsle om?

  • Brudd på lover, regler eller retningslinjer
  • Trakassering, mobbing eller diskriminering
  • Økonomiske misligheter eller uregelmessigheter
  • Mangelfull sikkerhet eller annet som kan sette medlemmer i fare
  • Annen uønsket eller kritikkverdig atferd

Flere måter å varsle på

Vi vet at ikke alle saker er like, og at det kan føles ulikt å si ifra om forskjellige ting. Derfor har vi flere muligheter:

  1. Snakk med noen du stoler på

    • Ofte kan du først kontakte et styremedlem eller en tillitsperson du har tillit til. De kan veilede deg i hvordan du formelt går videre, eller hjelpe deg med å løse situasjonen i fellesskap.

  2. Varsling via MittVarsel

    • ØRKK benytter MittVarsel for å tilby en trygg, uavhengig og digital måte å melde fra på. Gå til MittVarsel (lenke) for å sende inn varsel direkte.

  3. Anonym varsling

    • Dersom du føler deg mer komfortabel med å varsle anonymt, kan du også gjøre det. Vi oppfordrer deg da til å gi oss så detaljerte opplysninger som mulig, slik at vi kan følge opp varselet på en god måte.

Tips: Før du varsler, kan det være lurt å skrive ned stikkord eller datoer som gjør det enklere å beskrive saken. Dette rådet har vi hentet fra NIFs veiledning om å sende inn varsel.

Hva skjer når du varsler?

Her er en forenklet oversikt over prosessen, inspirert av NIFs anbefalinger:

  1. Mottak

    • Du får en bekreftelse på at varselet er mottatt, enten via e-post, telefon, personlig oppmøte eller gjennom MittVarsel-systemet.
    • Bekreftelsen kommer som regel relativt raskt, så du vet at varselet er sett.

  2. Vurdering

    • Styret eller en dedikert varslingsansvarlig vurderer alvorlighetsgraden og typen av saken.
    • Ved behov kan de innhente mer informasjon fra deg eller andre kilder.

  3. Oppfølging

    • Hvis varselet gjelder mindre alvorlige forhold, kan det ofte løses gjennom samtaler eller interne tiltak.
    • Ved alvorlige saker kan styret involvere eksterne instanser (for eksempel politi, advokat, NIFs idrettsadvokat, e.l.) for å ivareta alle parter.

  4. Tiltak og tilbakemelding

    • Klubben vil iverksette nødvendige tiltak basert på funn og anbefalinger.
    • Du får beskjed om hva som skjer videre, så langt det er mulig uten å krenke personvernet til andre involverte. Dersom du er anonym, vil kommunikasjonen selvsagt være mer begrenset.

Obs: Hvordan saken oppleves for deg som varsler, er viktig for oss. Derfor vil vi gjøre vårt beste for å holde deg oppdatert og ivareta deg gjennom hele prosessen.


Eksempler på ulike scenarioer

Nedenfor finner du noen eksempler som kan oppstå i en klubbhverdag. Husk at dette ikke er en uttømmende liste, men ment som en veiledning:

Scenario A: Du har sett eller opplevd mobbing/trakassering

  • Et medlem er blitt utsatt for sårende kommentarer, utfrysing eller fysiske krenkelser. Du kan snakke direkte med en voksen du stoler på, eller sende inn et varsel gjennom MittVarsel. Vi tar slike saker svært alvorlig.

Scenario B: Du mistenker økonomiske uregelmessigheter

  • Kanskje har du sett at klubbens midler brukes på en måte som virker uklart eller uredelig. Da er det viktig å varsle fort, enten direkte til styret eller anonymt. Økonomisk misbruk undergraver tilliten i klubben.

Scenario C: Du opplever upassende oppførsel fra en trener eller leder

  • Opplever du at en trener krysser personlige grenser, bruker makt på en ubehagelig måte eller trakasserer deg eller andre, er dette et alvorlig forhold. Her er det lurt å varsle formelt via e-post eller MittVarsel, slik at saken blir dokumentert og håndtert nøytralt.

Scenario D: Du ser svikt i sikkerheten

  • For eksempel hvis utstyr ikke er i forsvarlig stand, eller omstendigheter som område, lokale, o.l. ikke er trygt. Dette kan du ta opp direkte med et styremedlem eller varsle skriftlig, slik at vi raskt kan rette opp i forholdet.

Scenario E: Du er usikker på alvorlighetsgraden

  • Kanskje vet du ikke om «dette er en varslingssak» eller bare noe som bør nevnes. Da kan du spørre en du har tillit til, eller sende en forespørsel til varslingsansvarlig. Vi hjelper deg å vurdere om det skal behandles som et formelt varsel.

Hva skjer etterpå?

Uansett hvilken kanal du velger, vil du få en bekreftelse på at varselet er mottatt. Saken vurderes av en egnet gruppe eller person (for eksempel et styremedlem eller varslingsansvarlig), og alvorlige saker kan føre til videre undersøkelser – ofte i samråd med eksterne ressurser. Hvis du oppgir navn og kontaktinformasjon, vil du holdes oppdatert om fremdriften. Velger du å varsle anonymt, vil vi likevel gjøre vårt beste for å komme til bunns i saken, men oppfølgingen kan bli mer begrenset.

Du er ikke alene

Vi setter stor pris på at du sier ifra. Ved å varsle bidrar du til at alle kan føle seg trygge og velkomne i ORKK. Har du spørsmål eller er i tvil om hvordan du bør gå frem, ta gjerne kontakt med oss før du bestemmer deg. Du finner mer utfyllende informasjon på NIFs nettside «Jeg vil varsle».

Hvorfor alle varsler er viktige

Ved å varsle bidrar du til et sunnere, tryggere og mer rettferdig idrettsmiljø. Klubben er forpliktet til å ta varsler på alvor, og NIF har tydelige føringer på hvordan varslingsprosessen skal foregå. Ditt engasjement kan hindre at negative forhold vokser seg større og påvirker flere.

Ta kontakt

Les mer