Personvern i fokus

Velkommen til Øvre Romerike Klatreklubb (heretter “vi” eller “oss”)! Vi er veldig glade for å ha deg med som medlem, og vil gjerne fortelle deg på en enkel og forståelig måte hvordan vi behandler personopplysningene dine.

Hva slags informasjon samler vi inn?

  • Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse og telefonnummer (slik at vi kan si hei og sende deg viktig info).
  • Medlemskap: Opplysninger om medlemsstatus, kontingent og eventuelt hvilke kurs du har gjennomført (f.eks. brattkortkurs).
  • Andre opplysninger: Hvis du frivillig fyller ut spørreskjemaer, deltar på konkurranser eller bruker kommentarfeltet på nettsiden vår.

Hvorfor samler vi inn opplysningene dine?

  • For å administrere medlemskapet ditt: Vi vil gjerne holde deg oppdatert om kurs, arrangementer og gode tilbud hos våre samarbeidspartnere.
  • For å gi deg medlemsfordeler: Vi har avtaler med ulike partnere (som f.eks. Rungne, klatrehaller, etc.) og kan hjelpe deg å få rabatter.
  • For å sikre at du får riktig informasjon: Ingenting er verre enn å bomme på e-posten din når vi skal sende deg klatrenyheter og invitasjoner!

Hvordan deler vi opplysningene dine med våre samarbeidspartnere?

  • Formålet med deling: Dersom du ønsker å benytte deg av tilbud hos våre utvalgte partnere, kan vi dele medlemslisten (ofte e-postadresse) for å bekrefte at du har rett på rabattene og fordelene du skal ha.
  • Hvem deler vi med? For tiden deler vi med butikker/forhandlere som gir rabatter til våre medlemmer, f.eks. www.VPG.no. Vi deler aldri informasjonen din med andre enn de vi har avtale med, og kun når det er nødvendig for å gi deg den aktuelle fordelen.
  • Hvor lite deler vi? Vi deler alltid minst mulig. Som oftest holder det med e-postadressen og en bekreftelse på at du er medlem hos oss.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

  • Vi lagrer medlemsinformasjonen din så lenge du er aktivt medlem. Skulle du avslutte medlemskapet ditt, fjerner vi informasjonen din fra medlemsregistrene våre senest innen 6 måneder – med mindre vi er lovpålagt å beholde enkelte opplysninger (f.eks. regnskap).

Hvilke rettigheter har du?

  • Innsyn: Du kan når som helst kontakte oss og få vite hvilke opplysninger vi har om deg.
  • Retting: Hvis noe er feil eller utdatert, gi beskjed, så retter vi det.
  • Sletting: Vil du at vi skal slette informasjonen din? Det fikser vi (så lenge vi ikke er lovpålagt noe annet).
  • Protestere: Hvis du mener vi ikke har grunnlag for å oppbevare eller bruke informasjonen din, kan du klage eller be oss slutte.
  • Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert informasjonen din i et “vanlig” og maskinlesbart format (vi forsøker selvsagt å hjelpe deg uansett, men “maskinlesbart” høres litt profft ut).

Hvordan beskytter vi opplysningene dine?
Vi passer på dataene dine som om det var våre egne klatreseler:

  • Vi bruker sikre systemer og passord for å beskytte medlemsregistre.
  • Vi deler aldri noe uten at det er nødvendig for å gi deg de fordelene du ønsker.
  • Alle i styret og de som håndterer medlemsdata har forpliktet seg til taushetsplikt og vet at vi skal opptre forsvarlig.

Dine valg

  • Vil du ha oppdateringer om nyheter og fordeler?
    • Hvis du ikke vil motta e-post om alt det spennende som skjer (vi blir litt triste, men respekterer det!), kan du når som helst melde deg av nyhetsbrev.
  • Vil du benytte deg av rabattene hos partnerne våre?
    • Hvis du takker ja, vil vi dele e-postadressen din med partneren for å bekrefte medlemskap. Hvis du ikke ønsker å bruke en spesifikk rabatt, deler vi ingenting.

Endringer
Vi kommer ikke til å gjøre drastiske endringer i denne erklæringen uten å si fra. Hvis vi oppdaterer den, vil du få beskjed i god tid (og vi lover å ikke pakke det inn i 500 sider juss, men vi kan godt gjøre det også hvis det er sterkt ønskelig).

Spørsmål?

Har du spørsmål, innspill, eller vil du bare svinge innom og si hei? Send en e-post til post@orkk.no. Du kan også ta kontakt med styret direkte, eller slå av en prat når du ser oss i klatreveggen.

Avslutningsvis
Vi håper du føler deg trygg på at vi tar personvernet ditt på alvor – og at du samtidig synes dette var litt hyggelig (i alle fall mer hyggelig enn en vanlig kjedelig personvernerklæring). Ta kontakt om du lurer på noe, så sees vi i klatreveggen!


Sist oppdatert 11.02.2025 - kl 23:23.